+85 نموذج خطاب تعريف بالراتب word و PDF من جهة العمل إلى من يهمه

Sara Ahmedآخر تحديث: 4 سبتمبر، 2024

6 دقائق

قد تحتاج عند إتمام أحد المصالح بالجهات الحكومية أو غيرها إلى نموذج خطاب تعريف بالراتب doc و word و pdf جاهز للتعديل قابل للطباعة والذي يعرف أيضاً بمفردات المرتب التي تعتبر من الضروريات لجميع الموظفين سواء بالقطاع العام أو القطاعات الخاصة، كما يجب أن يتم صياغة خطاب التعريف بالراتب بطريقة منظمة مستوفية عدد من الشروط والبنود التي سوف نتطرق إليها في مقالنا ليتم اعتمادها والتعامل بها.

ما هو خطاب التعريف بالراتب؟

عبارة عن مستند يتم استخراجه من الجهة التي يعمل بها الموظف ويحمل قيمة الراتب الذي يتقاضاه من صاحب العمل شهرياً أو أسبوعياً أو يومياً حسب الاتفاق بينهم ويضم التعريف بالراتب الدخل السنوي للموظف خلال عام كامل محدد بتاريخه، ويتم طلب التعريف بالراتب في بعض الجهات عند إتمام اجراءات بنكية أو تأشيرات سفر أو استثمارات عقارية أو إتمام خدمات مختلفة.

قائمة محتويات خطاب التعريف بالراتب

يحتوي خطاب التعريف بالراتب على عدد من البيانات الخاصة بالموظف ومقدار دخله السنوي أو الشهري، كما يلي:

اسم الموظف كامل.
تاريخ بداية العمل بالمؤسسة.
معلومات عن جهة عمل الموظف مثل الاسم والمجال.
بيانات عن الجهة المقدم لها خطاب تعريف بالراتب.
بيان تفصيلي بمرتب الموظف الذي يتقاضاه حالياً، شامل الاستقطاعات وهي عبارة عن الخصومات والتأمينات والضرائب التي يتم استقطاعها من المرتب، والاستحقاقات وهي عبارة عن البدلات والحوافز التي يتم إضافتها للمرتب.

كيفية طلب إصدار تعريف بالراتب؟

تختلف طريقة الجهة التي تقوم بإصدار تعريف بالراتب حيث أن كل شركة لها نظام إداري مختلف ولكن يجب أن يتم التوقيع على خطاب مفردات المرتب من قبل مدير الشؤون المالية ومدير شؤون العاملين والتأكيد على الختم، ثم يتم طباعة الخطاب طباعة واضحة لكافة البيانات والتوقيعات والأختام.

شاهد أيضاً: صيغة دعوى مطالبة بمبلغ مالى

صيغة خطاب تعريف بالراتب مكتوبة جاهزة للطباعة

تحريرا في اليوم/ …… وتاريخه ../../..

تحية طيبة وبعد….

نحيطكم علماً يأن السيد/ …… ويحمل هوية وطنية (جواز سفر) رقم/ ……. يعمل لدينا في وظيفة (المسمى الوظيفي)، وهو حتى كتابة هذا التعريف لا يزال على رأس العمل بالمؤسسة لدينا؛ وقد تم استخراج هذا التعريف بالراتب نزولاً على رغبته، غي إن المؤسسة خاصتنا لا تتحمل أدنى مسؤولية بخصوص أية معاملات استثمارية أو مادية أو غيره تتم معه عند الحصول على هذا التعريف.

وبيانات الموظف المذكور أعلاه بالتفصيل، هي:

الاسم (رباعي) ــــــــــــــــ الجنسية ـــــــــــ رقم الثبوتية (رقم الإقامة): ـــــــــــ تاريخ الإصدار + تاريخ الانتهاء ــــــــــ، رقم جواز السفر ــــــــــ

المسمى الوظيفي له/ ــــــــــ، تاريخ الاتحاق بالعمل لدى المؤسسة ـــــــــــــــ

رقم الموظف بالمؤسسة / ـــــــــ محل الإقامة ـــــــ

قيمة الراتب الشهري للموظف (يشمل البدلات)/ ـــــــ، قيمة الاستحقاقات الشهرية على الموظف/ ـــــــ

توقيع المدير العام بالمؤسسة/ ـــــــــ

ما هي شروط الحصول على تعريف بالراتب؟

هناك مجموعة من الشروط التي يجب أن تتوافر بخطاب التعريف بالراتب ولا يجب الإخلال بأي منها:

يجب أن يكون خطاب التعريف بالراتب باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية.
إرفاق صورتين شخصيتين للعامل بخلفية بيضاء اللون، ومقاس 3*4.
تضمين رقم الحساب البنكي للعامل مع المعاملات الأخيرة في أخر ثلاث شهور بالبنك.
عند الحاجة إلى التعريف بالراتب من أجل السفارة يجب ارفاق جواز السفر المستمر بصلاحية ستة أشهر على الاقل.
الحصول على ختم المؤسسة الحكومية على الخطاب التعريفي أو على شعار المؤسسة الخاصة واسمها، والحصول على ختم الغرفة التجارية في حالة القطاعات الخاصة.

كيفية إصدار تعريف بالراتب إلكتروني فى السعودية؟

توفر المملكة العربية السعودية للموظفين خدمة الحصول على تعريف بالراتب إلكترونياً من خلال الخطوات التالية:

الذهاب إلى موقع بوابة نظام فارس الإلكترونية من هنا.
انقر على الخدمة الذاتية.
قم بتسجيل الدخول لخدمة فارس الذاتية.
املء بيانات الشخصية لإتمام عملية التسجيل.
قم بالذهاب غلى الصفحة الرئيسية.
انقر على صفحة خدمة الموارد البشرية.
اضغط على MOE Employee SSHR Responsibility.
انقر على الراتب والبدلات كما هو موضح بالصورة

قم باختيار MOE SSHR Payslip Letter Definition

سوف يظهر لك كافة البيانات التفصيلية التي تخص الراتب، كما يمكنك تحديد الجهة التي توجه الخطاب لها واللغة التي ترغب بطباعته بها، ثم قم بالضغط على تحميل التعريف بالراتب.