+5 نموذج قرار تشكيل فريق عمل Word-Doc -PDF للتنزيل مجانا
يعتبر نموذج تشكيل فريق عمل pdf و word و doc جاهز من أهم عوامل نجاح أي مؤسسة وذلك لأهميته للحفاظ على روح العمل الجماعي والتوازن بينه وبين التنافس الشريف بين العاملين، لذلك فقد تم ظهور العديد من المؤلفات التي تتناول هذا الموضوع بالتفصيل.
كيفية تشكيل فريق عمل ناجح؟
العمل الجماعي أو العمل ضمن فريق اصبح من ضروريات نجاح أي مشروع، لذلك هناك بعض الشروط اللازمة التي يجب توافرها في الفريق حتى يتم وضعها في الاعتبار عند تكوين وإدارة العمل وهي كالتالي:
- توزيع المهام: يجب أن يتم تقسيم الأعمال بين العاملين بطريقة واضحة تضمن عدم التصادم، وتحديد الهيكل التنظيمي بتعيين المسئوليات.
- وضوح المعايير: يؤدي وجود معايير لتقييم الأداء التي تكون من شروط الحصول على الترقيات والعلاوات على التقليل من شعور الغيرة بين أعضاء الفريق.
- التواصل الجيد: يجب توفر طرق مناسبة للتواصل مثل الاجتماعات الفعالة او المراسلات وغيرها، لتعمل على تحقيق الانسجام بين جميع الموظفين.
- الأهداف المشتركة: تعمل وحدة الأهداف على تعاون الاعضاء فيما بينهم لتحقيق منفعة عامة للجميع.
- التدريب المستمر: التعليم والتدريب يضمن للمجموعة التطور السريع كما انه يعمل على تعزيز قيمة التواضع بين جميع أعضاء الفريق.
- الحوافز والمكافآت: لا تمنع روح التنافس من التعاون بين الموظفين بل انها تقوي الرغبة في التميز والتفوق، لذلك يجب إدخال نظام التحفيز العاملين المختلفة.
- القائد: يتحمل النسبة الأكبر من عوامل نجاح المجموعة، لذلك يجب ان تتوافر به الشروط اللازمة للقائد الناجح مثل:
- حسن التصرف والإدارة.
- التواضع.
- الشجاعة.
- القدرة على التدريب والتقييم.
- الاستماع الجيد.
- الجانب الإنساني: يخلق الود بين زملاء العمل أجواء من الراحة والحماس داخل أي مجموعة.
- الحفاظ على الإيجابية: على قائد المجموعة التخلص من أي عناصر سلبية قد تؤثر على فعالية الفرقة.
شاهد ايضا: نموذج تقييم مقابلة شخصية
ما هي محتويات قرار تشكيل فريق العمل؟
لاصدار قرار من الجهة المسئولة لتشكيل فريق ما يجب أن تتوفر عدة بنود في هذا القرار وهي كالتالي:
- اسم الفريق.
- رقم التشكيل.
- المرجعية القانونية للقرار.
- الهدف من الفريق.
- مقياس الانجاز.
- تاريخ التقييم.
- المهام الموكلة له.
- اسماء اعضاء الفريق والمسمى الوظيفي لكل عضو.
- توقيع قائد الفريق.
نماذج قرار تشكيل فريق عمل للتنزيل مجانا
فيما يلي نوفر نماذج جاهزة لتشكيل الفريق بالصيغ التالية:
شاهد ايضا: نموذج خطة تسويقية
